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A participação em uma assembleia presencial e até a distribuição de boletos e comunicados se converteram atualmente em ações quase "proibidas", pois todas implicam em algum nível de risco de contaminação pelo novo coronavírus.

No entanto, uma restrita parcela de condomínios já era adepta a tecnologias. Com a devastadora chegada da COVID-19, seus moradores usufruem, mais do que nunca, da conveniência, facilidade, otimização de tempo e de recursos proporcionados por elas.

Os por quês de mais condomínios não adotarem esses recursos são muitos - da falta de dinheiro à resistência cultural.

Mas a verdade é que o novo coronavírus chegou para provar, na marra, que, além dos benefícios listados acima, tecnologias trazem as melhores e mais seguras alternativas para todo o segmento durante a pandemia.

E quem diz que não serão depois também? Autoridades, estudiosos e empresários afirmam que, depois dessa doença, as pessoas, as empresas, o mundo não serão mais os mesmos - tampouco serão os condomínios.

 

Tecnologias inovadoras aplicadas a condomínios

ASSEMBLEIA VIRTUAL OU DIGITAL: A modalidade tem sido uma boa alternativa às assembleias  presenciais, que têm sido canceladas para atender às medidas de distanciamento social e recomendações para se evitar aglomerações até que a pandemia passe. O mercado já oferece diversas plataformas específicas para realizar uma assembleia virtual.

Condomínios que nunca realizaram têm agora a oportunidade de experimentar o modelo, desde que não contrarie as regras estipuladas em Convenção e seja acessível a todos os condôminos.

Dentre as vantagens, estão a participação de qualquer lugar, usando um computador ou celular com acesso à internet; celeridade; debates organizados e decisões mais coletivas; votação clara e transparente; não há tumultos e interrupções; possibilidade alcançar quóruns específicos.  

  • Pegando carona nas assembleia digitais, vale citar o serviço de Cartório Digital, que faz o registro e certificação on-line de alguns tipos de documentos, inclusive atas  de assembleias condominiais, com o uso da tecnologia blockchain, com a mesma autenticidade de cartórios físicos. Só que mais ágil e sem papel.

 

PORTARIA VIRTUAL OU REMOTA: O condomínio com o sistema implantado tem garantidos monitoramento e controle de acesso, feitos remotamente no escritório da empresa de portaria virtual contratada. Para este momento de pandemia, o condomínio está livre das preocupações que teria com funcionários trabalhando in loco.

  • Exemplos: riscos de contaminação no transporte público, grupo de risco, funcionários doentes e problemas na escala, cuidados na higienização da guarita na troca de turno, contato com moradores etc.

As empresas cuidam do transporte dos funcionários até a central de monitoramento e têm esquemas de contingenciamento que asseguram a operação 24x7.

Este também pode ser o momento para condomínios avaliarem a tecnologia para implantação futura.

 

SITES E APP DE COMUNICAÇÃO: A COVID-19 não poupa nem uma inocente distribuição de circulares e boletos da cota condominial: até no manuseio de papel há risco de contaminação. Portanto, tudo o que for possível ser distribuído por meios eletrônicos, melhor. Condomínios que já estão habituados a usar sites próprios ou da administradora, plataformas de comunicação e aplicativos, e telas de comunicação e notícias nos elevadores, estão em vantagem.

Se o seu condomínio usa pouco ou ainda não usa esses recursos digitais, converse com seu síndico a respeito, está mais do que na hora de dar o pontapé.

São muitas as vantagens, tais como: comunicação instantânea, registro eletrônico de entrega, economia com impressão, manuseio, logística, correio e AR (aviso de recebimento).

 

Fonte: sindiconet.com.br

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